Les règles ci-dessous en vigueur au sein de notre association sont conformes au Règlement Général relatif à la Protection des Données (RGPD) en vigueur depuis mai 2018. L’association traite les données suivantes :
- Pour la gestion administrative des membres de l’association (sur base du consentement dans le bulletin d’adhésion) : nom, prénom, adresse postale, adresse mail, numéros de téléphone, date d’adhésion.
- Pour la gestion des cotisations (sur base du consentement) : nom, prénom, adresse postale, adresse mail, date de paiement de cotisation, mode de paiement, montant.
- Pour la gestion des listes de contact autres que les adhérents : nom, prénom, adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone.
- Pour communiquer avec ses membres (convocation assemblée générale, invitation à participer à des actions de l’association, information sur ses actions et son actualité) : nom, prénom, adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone.
- Pour la gestion des abonnés à la newsletter : nom, prénom, adresse email :La newsletter est ouverte à tou.te.s et peut être proposée une fois à des sympathisant.e.s avec possibilité de se désabonner.
Catégories de destinataires des données traitées :
- Dans le cadre de la gestion administrative des membres, des données sont transférées aux membres désignés du Conseil d’administration de l’association.
- Aucune donnée ne sera divulguée, transmise ou partagée avec des structures extérieures à l’association.
- Les données sont stockées sur un support numérique sécurisé, aucune copie papier ne sera diffusée
Durée de conservation : Données des membres : 5 ans après la perte de qualité de membre selon la définition donnée à l’article article 7 des statuts de notre association. Exception : La newsletter est ouverte à toutes et tous et les données sont conservées tant qu’il n’y a pas de désabonnement volontaire.
Vous pouvez, en contactant l’association par mail ou par courrier (coordonnées précisées dans les mentions légales) :
- accéder aux données vous concernant et en obtenir une copie (article 15 du RGPD),
- obtenir la rectification de données inexactes ou incomplètes (article 16 du RGPD),
- vous opposer au traitement de vos données dans les conditions prévues par l’article 21 du RGPD,
- obtenir l’effacement de vos données dans les conditions prévues par l’article 17 du RGPD.
Réclamation : Si vous estimez que le traitement de vos données que nous effectuons constitue une violation du RGPD, vous pouvez nous contacter et/ou effectuer une réclamation auprès de la CNIL.